Dostępne strony internetowe dla urzędów gmin i miast
Projektujemy i wdrażamy dostępne serwisy dla urzędów gmin i miast – zgodne z WCAG 2.2 AA, ustawą o dostępności cyfrowej i Krajowymi Ramami Interoperacyjności.
Realizujemy zarówno szybkie wdrożenia szablonowe w abonamencie, jak i rozbudowane portale dedykowane.
Wymogi prawne, które musi spełniać strona jednostki
Strona urzędu musi spełniać konkretne obowiązki ustawowe. Każdy z nich uwzględniamy już na etapie projektu, a nie jako poprawkę po audycie.
Ustawa o dostępności cyfrowej
Dostępność zgodna co najmniej z WCAG 2.1
Serwis musi być w pełni przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami – obejmuje to m.in. odpowiedni kontrast, pełną obsługę klawiaturą oraz opisy alternatywne dla obrazów.
Zgodność ze standardem WCAG 2.2 AA i audyt przed publikacją
Ustawa o dostępności cyfrowej
Zawsze aktualna Deklaracja Dostępności
Jednostka ma obowiązek opublikować deklarację dostępności w określonym ustawowo formacie oraz aktualizować jej treść co najmniej raz w roku (do 31 marca).
Gotowy szablon deklaracji oraz system przypomnień o corocznej aktualizacji
Ustawa o zapewnianiu dostępności
Informacja w PJM, ETR i pliku maszynowym
Na stronie musi znaleźć się informacja o działalności urzędu w 3 formach: w polskim języku migowym (PJM), tekście łatwym do czytania (ETR) oraz pliku odczytywalnym maszynowo.
Gotowe miejsca na nagranie PJM, tekst ETR i plik maszynowy
Krajowe Ramy Interoperacyjności
Standardy techniczne i bezpieczeństwo
Serwis musi spełniać restrykcyjne wymagania dotyczące bezpiecznych formatów danych, bezpieczeństwa informacji, ciągłości działania i interoperacyjności.
Certyfikat SSL, automatyczne kopie zapasowe i gwarancja aktualizacji
Ustawa o dostępie do inf. publicznej
Integracja z Biuletynem Informacji Publicznej
Strona podmiotowa BIP pozostaje oficjalnym miejscem publikacji informacji publicznej, a serwis urzędu musi sprawnie i czytelnie do niej prowadzić.
Pełna integracja z zewnętrznym BIP-em i systemami urzędu
RODO i ochrona danych
Ochrona danych i polityka prywatności
Formularze kontaktowe, pliki cookies oraz narzędzia analityczne wymagają stosowania odpowiednich klauzul, zbierania zgód i jasnej informacji dla mieszkańców.
Polityka prywatności, baner cookies i bezpieczne formularze
Wszystko, czego potrzebuje nowoczesny urząd
Moduły dobrane do codziennych zadań samorządu i potrzeb mieszkańców. Dostępne od ręki w gotowym rozwiązaniu, z możliwością elastycznej rozbudowy pod indywidualne potrzeby gminy.
Aktualności i komunikaty
Wiadomości, ogłoszenia oraz pilne komunikaty i alerty dla mieszkańców wyróżnione na stronie głównej.
Załatw sprawę (e-Urząd)
Katalog spraw z opisem procedur, formularzami do pobrania oraz przekierowaniami do e-usług (ePUAP / mObywatel).
Struktura urzędu
Wydziały, referaty, przejrzysty katalog numerów wewnętrznych i adresów e-mail oraz bezpośrednie dane kontaktowe do pracowników.
Rada gminy
Skład rady, komisje, harmonogramy sesji, archiwum uchwał oraz wygodny dostęp do nagrań z obrad (np. z kanału YouTube).
Gospodarka odpadami
Interaktywny harmonogram odbioru dla poszczególnych ulic, stawki opłat oraz przejrzysty przewodnik po zasadach segregacji.
Konsultacje i Budżet Obywatelski
Ogłoszenia konsultacji, zbieranie uwag mieszkańców, prezentacja projektów i wsparcie dla Budżetu Obywatelskiego.
Powiadomienia SMS / E-mail (Integracja)
Formularz zapisu na alerty gminne i przypomnienia z opcją łatwego podpięcia zewnętrznej bramki (np. SMSAPI, SerwerSMS).
Szybka wyszukiwarka
Wygodne i precyzyjne przeszukiwanie całej zawartości serwisu oraz podstron informacyjnych.
Integracje z systemami, z których korzysta jednostka
Wykonujemy integracje ze wskazanymi przez jednostkę narzędziami i systemami – np. zewnętrznym BIP. Strona nie zastępuje używanych już rozwiązań, tylko łączy je w jednym, dostępnym serwisie.
Zewnętrzny BIP
Linki, kanały i odnośniki do strony podmiotowej BIP.
e-Doręczenia i ePUAP
Odnośniki do skrzynek i e-usług urzędu.
Transmisje sesji
Osadzenie systemu transmisji i archiwum obrad.
Mapy i geoportal
Dostępne mapy inwestycji i planów zagospodarowania.
Powiadomienia
Systemy SMS i newsletter dla mieszkańców.
Inne wskazane systemy
Rezerwacje, płatności, formularze – według potrzeb urzędu.
Co zawiera wdrożenie
Niezależnie od wybranej ścieżki jednostka otrzymuje komplet elementów potrzebnych do uruchomienia i prowadzenia zgodnej z prawem strony.
- Projekt lub szablon dostosowany do identyfikacji urzędu
- System zarządzania treścią SIDIP oparty na WordPress
- Audyt zgodności z WCAG 2.2 AA
- Deklaracja dostępności
- Miejsca na informację w PJM i tekst łatwy do czytania
- Polityka prywatności i obsługa plików cookies
- Wdrożenie treści w ustalonym zakresie
- Szkolenie redaktorów z dodawania dostępnych treści
- Certyfikat SSL i kopie zapasowe
- Instrukcja obsługi dla redaktorów
Dwie ścieżki
do dostępnej strony
Większe urzędy miast zwykle wybierają projekt indywidualny z wieloma integracjami. Mniejsze gminy często uruchamiają stronę szybciej na szablonie w abonamencie.
Projekt na zamówienie
Indywidualny projekt na zamówienie
Projektujemy serwis od podstaw: architekturę informacji, layout i funkcje przygotowujemy pod strukturę oraz zadania konkretnej jednostki.
Dla kogo
Urzędy i instytucje o rozbudowanej strukturze, z zaawansowanymi funkcjonalnościami i licznymi integracjami oraz realizujące wdrożenie w trybie zamówienia publicznego.
Co otrzymuje jednostka
- Unikalny projekt graficzny zgodny z identyfikacją jednostki
- Struktura i funkcje projektowane pod jej zadania ustawowe
- Dowolne integracje oraz nietypowe moduły i formularze
- Wsparcie w przygotowaniu OPZ i dokumentacji zamówienia
- Deklaracją dostępności i gwarancja zgodności z WCAG 2.2 AA potwierdzona audytem
Wdrożenie od 30 000 zł netto
Indywidualna oferta na opiekę techniczną i redakcyjną
Wdrożenie nawet w 8 tygodni*
* Czas uzależniony od złożoności zamówienia oraz tempa obiegu informacji.
Model abonamentowy
Gotowy szablon
w abonamencie
Państwo wybierają szablon, my dostosowujemy go stylistycznie, wgrywamy logo, ustawiamy kolory jednostki oraz uzupełniamy przekazane treści.
Dla kogo
Mniejsze jednostki – żłobki, przedszkola, szkoły, ośrodki kultury i sportu, GOPS-y, sołectwa i spółki miejskie, które potrzebują dostępnej strony szybko i w przewidywalnym, miesięcznym koszcie.
Co otrzymuje jednostka
- Najkrótszy termin uruchomienia – bez etapu projektowania
- Przewidywalna opłata miesięczna zamiast jednorazowej inwestycji
- Hosting, aktualizacje, kopie zapasowe i opieka w abonamencie
- Możliwość wprowadzania indywidualnych modyfikacji w przyszłości
- Deklaracją dostępności i gwarancja zgodności z WCAG 2.2 AA potwierdzona audytem
Jednorazowe wdrożenie: 2800 zł netto
Abonament: od 280 zł netto miesięcznie
Wdrożenie nawet w 7 dni*
* Czas liczony od momentu dostarczenia kompletu materiałów (logo, treści).
Gotowe szablony
dla urzędów gmin i miast
Proszę obejrzeć dostępne szablony i wybrać ten, który najlepiej pasuje do jednostki. Dostosujemy go do identyfikacji wizualnej: logo, kolorów i krojów pisma, a następnie uzupełnimy przekazane treści.
-
Szablon 1
Szablon Ratusz
Klasyczny układ z wyróżnionymi komunikatami i szybkim dostępem do sekcji „Załatw sprawę”. Dla gmin miejskich i miejsko-wiejskich.
W skrócie
- Mega-menu z podziałem na sprawy mieszkańców
- Wyróżnione komunikaty na stronie głównej
- Sekcja „Załatw sprawę” z formularzami
- Link do zewnętrznego BIP w nagłówku
[zrzut strony głównej szablonu][zrzut mobile] -
Szablon 2
Szablon Rynek
Układ z dużym zdjęciem miejscowości, kalendarzem wydarzeń i aktualnościami na stronie głównej. Dla gmin stawiających na promocję.
W skrócie
- Duże zdjęcie miejscowości w nagłówku
- Kalendarz wydarzeń z filtrami
- Galerie zdjęć i wideo
- Aktualności z podziałem na kategorie
[zrzut strony głównej szablonu][zrzut mobile] -
Szablon 3
Szablon Sołectwo
Prosty, lekki układ z najważniejszymi informacjami w jednym miejscu. Dla mniejszych gmin wiejskich.
W skrócie
- Wszystkie kluczowe informacje na jednym ekranie
- Harmonogram odbioru odpadów
- Podstrona rady gminy i sołectw
- Szybkie ładowanie na słabym łączu
[zrzut strony głównej szablonu][zrzut mobile]
-
Szablon 4
Szablon Powiat
Rozbudowana struktura dla jednostek z wieloma wydziałami i jednostkami podległymi. Czytelna nawigacja po obszarach tematycznych.
W skrócie
- Katalog wydziałów z danymi kontaktowymi
- Lista jednostek podległych
- Rozbudowana wyszukiwarka treści
- Nawigacja po obszarach tematycznych
[zrzut strony głównej szablonu][zrzut mobile] -
Szablon 5
Szablon Herb
Stonowany, reprezentacyjny układ z eksponowanym herbem i sylwetką władz. Dla urzędów, które chcą podkreślić tradycję miejsca.
W skrócie
- Eksponowany herb i barwy gminy
- Sylwetki wójta, burmistrza i rady
- Podstrona historii i symboli
- Spokojna, klasyczna typografia
[zrzut strony głównej szablonu][zrzut mobile] -
Szablon 6
Szablon Kompas
Układ nastawiony na szybkie odnalezienie informacji: kafelki spraw, najczęściej wyszukiwane frazy i mapa urzędu.
W skrócie
- Kafelki najczęściej załatwianych spraw
- Lista popularnych wyszukiwań
- Interaktywna mapa urzędu i gminy
- Godziny pracy widoczne od razu
[zrzut strony głównej szablonu][zrzut mobile] -
Szablon 7
Szablon Dolina
Jasny układ z sekcjami turystyki, rekreacji i lokalnych atrakcji. Dla gmin o charakterze turystycznym.
W skrócie
- Sekcja atrakcji i szlaków
- Baza noclegów i gastronomii
- Kalendarz imprez sezonowych
- Wersja strony dla turystów
[zrzut strony głównej szablonu][zrzut mobile] -
Szablon 8
Szablon Przystań
Minimalistyczny układ z dużą czcionką i ograniczoną liczbą elementów na ekranie. Dla urzędów, których mieszkańcy to w dużej części seniorzy.
W skrócie
- Powiększona typografia domyślnie
- Mniej elementów na ekranie
- Telefon i adres zawsze widoczne
- Proste menu z maks. sześcioma pozycjami
[zrzut strony głównej szablonu][zrzut mobile]
Jak przebiega współpraca?
Przebieg prac zależy od wybranej ścieżki. Proszę wybrać ścieżkę, aby zobaczyć kolejne etapy.
Projekt indywidualny: cztery etapy od konsultacji do protokołu odbioru.
01
Bezpłatna
konsultacja
Analizujemy potrzeby jednostki oraz cele i wymogi prawne serwisu. Przygotowujemy bezpłatną wycenę oraz pomagamy w sformułowaniu OPZ pod zapytanie ofertowe.
02
Projekt funkcjonalny i graficzny
Tworzymy strukturę oraz projekt graficzny strony. Wprowadzamy ewentualne poprawki i przechodzimy do wdrożenia po akceptacji.
03
Programowanie i integracje
Kodujemy serwis w optymalnej technologii i wdrażamy wymagane integracje (np. BIP). Udostępniamy wersję roboczą do przetestowania przed oficjalnym startem.
04
Weryfikacja WCAG, publikacja i odbiór
Przeprowadzamy testy dostępności WCAG i generujemy Deklarację Dostępności. Publikujemy stronę pod docelowym adresem i podpisujemy protokół odbioru.
01
Wybór
szablonu
Pomagamy wybrać szablon z naszej biblioteki i dopasować zakres wsparcia w abonamencie. Doradzamy rozwiązania najlepiej odpowiadające zadaniom jednostki.
02
Przekazanie materiałów
Jednostka przesyła logo, kolory i kroje pisma z identyfikacji oraz treści do uzupełnienia. Udostępniamy gotową listę potrzebnych materiałów.
03
Dostosowanie i uzupełnienie treści
Wgrywamy logo, ustawiamy kolory i kroje pisma jednostki, dostosowujemy szablon stylistycznie i uzupełniamy przekazane treści na podstronach.
04
Publikacja i opieka abonamentowa
Sprawdzamy zgodność z WCAG 2.2 AA, generujemy Deklarację Dostępności i publikujemy stronę. Hosting, aktualizacje i wsparcie działają w ramach abonamentu.
Pytania od urzędów gmin i miast
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają nam jednostki z tej grupy.
Nie. BIP pozostaje oficjalnym miejscem publikacji informacji publicznej. Serwis urzędu łączymy z zewnętrznym BIP, tak aby mieszkańcy trafiali do właściwych dokumentów z poziomu strony.
Tak. Zakres migracji ustalamy na etapie konsultacji – w projekcie indywidualnym obejmuje on również redakcję treści, w szablonie uzupełniamy materiały przekazane przez urząd.
W projekcie indywidualnym pomagamy przygotować opis przedmiotu zamówienia (OPZ) i dokumentację. Szablon w abonamencie zwykle mieści się w zapytaniu ofertowym lub zamówieniu do progu ustawowego.
Tak. Przygotowujemy miejsce i odtwarzacz dla nagrania PJM oraz podstronę z tekstem łatwym do czytania. Samo nagranie może dostarczyć urząd lub zewnętrzny tłumacz.
Deklarację przygotowujemy przy wdrożeniu. W ramach opieki technicznej lub abonamentu przypominamy o corocznej aktualizacji i pomagamy ją przeprowadzić.
Powiązane artykuły
Praktyczna wiedza o dostępności cyfrowej i prowadzeniu strony w tej grupie jednostek.
[grafika artykułu]
Prawo
Obowiązki urzędu gminy wynikające z ustawy o dostępności cyfrowej
Przejdź do artykułu
[grafika artykułu]
Zamówienia
Jak przygotować OPZ na nową stronę internetową urzędu
Przejdź do artykułu
Skonsultuj projekt i uzyskaj wycenę
Skontaktuj się z nami, aby bezpłatnie skonsultować projekt i otrzymać darmową, niezobowiązującą wycenę.
Nazwa podmiotu
AHM Group – Hubert Mikuś
Adres
ul. Żwirki i Wigury 6,
38-400 Krosno
NIP
6852346790
REGON
522004577
e-Doręczenia
AE:PL-85189-43121-CWSWW-36
E-mail
kontakt@sidip.pl
Pola oznaczone symbolem są wymagane.